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一、施工企業信息化主要需求
算清業務帳:項目領導可以隨時調閱每個管轄項目的業務帳;
成本輔助分析:通過軟件系統數據可以支撐項目領導對項目成本的分析,支持項目領導對項目經營狀況的即時掌控;
規范管理:規范項目各業務流程管理、理清各崗位職責;
關鍵控制環節:完善從預算指導計劃,計劃控制實際發生的管控機制;
提升管理水平:提升管理人員的電腦水平和業務水平,提升效率;
全員溝通平臺:基于移動應用技術,信息及時傳遞到相信相關的每個人,通過信息化手段和權限控制做到有序的信息共享;
文檔的集中管理:建立諸如“會議紀要”,“結算簽字文檔”,“洽商簽字文檔”、“質量安全臺賬”等信息系統,防止文件丟失給企業帶來的潛在的損失;
業務多級審批——領導可以在電腦、手機及時的審閱各種業務單據,并提出修改意見。
二、軟件應用價值體現
工程項目管理系統根據建筑施工企業的項目管理的需要,圍繞多分支機構、多項目、集團總部與項目部之間核心業務處理過程,為建筑施工企業的協同工作提供一個從上級到下級、從內部到外部、從辦公到業務的協同管理平臺,能夠有效幫助施工企業提升內部管理水平。
工程項目管理系統以項目作為系統主線,圍繞合同將采購、租賃、結算、收款、付款、索賠變更等諸多業務納入成本管理體系,系統主要有移動辦公管理、招投標管理、合同管理、進度管理、成本管理(計劃成本、控制成本、成本分析)、材料管理、設備租賃管理、結算管理、財務管理、竣工管理、質量管理、風險管理、安全管理、Pad現場管理、農民工實名制等模塊;實施應用X5工程項目管理系統可以為施工企業帶來如下價值:
規范基礎業務,日常工作有規可循;
算清業務帳,耗材、勞務、周材、機械、間接費等賬務清晰明了;
基于預算和計劃體系,您可以對項目的成本進行分析;
通過預算體系和計劃體系對成本進行有效的控制;
全員溝通平臺,信息的有序共享,避免信息孤島;
基于移動辦公平臺,業務的多級審核及在線批閱,提升工作效率;
基于集中管理的各類臺賬,查詢起來更加方便;嚴格的權限劃分,保證數據安全;標準化的管理,避免了由于人員非正常變動帶來的損失。
三、系統功能說明
1、個性化的工作門戶,根據員工崗位角色配置定義常用的功能模塊
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2、投標管理
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3、合同管理
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4、進度管理
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5、成本管理
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6、統計分析
使用項目管理系統,公司領導可以非常快捷的了解公司的收入支出情況
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無論是公司領導還是項目部負責人,可直觀的了解一個項目的運營情況
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項目分包分工合同執行情況分析
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